ИИ для проектов и жизни руководителя: пять примеров, как освободить 14 часов рабочего времени в неделю

Уже существуют тысячи нейросетей, каждая из которых решает конкретные задачи. Большинство из них предлагают платные подписки. Поэтому мой совет:

Чтобы при тестировании и дальнейшем пользовании ИИ принёс наибольшую пользу, соблюдайте эти
три правила:

Теперь к примерам.

✔ Быстро добавляет события в календарь. Можно не вводить задачи текстом и прописывать отдельные параметры в своих строчках. ИИ сделает это сам. Достаточно отправить ему голосовое или изображение, например когда вышел со встречи и сфоткал свои заметки с договоренностями о следующих переговорах.

✔ Оптимизирует расписание. ИИ анализирует занятость календаря и предлагает лучшие слоты для деловых встреч. Если какой-то день окажется перегруженным, он выявит, куда уходит лишнее время, и предложит решения.

✔ Расставляет приоритеты. ИИ анализирует задачи и встречи и подсказывает, что нужно сделать в первую очередь.

✔ Напоминает о задачах. ИИ-ассистент напоминает о встречах и дедлайнах, чтобы пользователь не забыл
о важных делах. Накануне или утром присылает расписание на текущий день.

Совет: заранее настройте, за какое время Дола сообщит о событии, как именно напомнит и какую информацию предоставит. Очень просто и круто работает.

Результат
⬅️ Раньше 1-2 минуты уходило на внесение одной задачи в календарь. Вроде немного, но когда их за день
10-20 штук, то эти полчаса в день ощущаются.

➡️ Теперь — 10–20 секунд, не больше. За день уже трачу 5 минут, а не полчаса.

✔ Автоматизированный сбор данных из различных источников: сайты конкурентов, социальные сети, рекламные кампании, отзывы клиентов.

✔ Анализ цен и предложений в режиме реального времени с автоматическим выявлением трендов
и аномалий.

✔ Оценка маркетинговых стратегий через анализ рекламных кампаний, контента и активности
в социальных сетях.

✔ Прогнозирование действий конкурентов на основе исторических данных и текущих трендов рынка.

✔ Создание наглядных отчетов с визуализацией ключевых показателей и сравнительным анализом.

Совет: договоритесь с ИИ, чтобы он через нужный период присылал отчеты с анализом конкурентов
и уведомления о важных изменениях. Все данные визуализированы в понятных таблицах, графиках
и диаграммах.

Результат
⬅️ Раньше 4–5 часов уходило на анализ. Приходилось вручную собирать данные с десятков сайтов, листать соцсети, отслеживать рекламные объявления, сравнивать цены и т.д. Но главное, что данные быстро устаревали, и приходилось начинать всё сначала.

➡️ Теперь — 30–60 минут. ИИ быстро собирает актуальную информацию о рынке и действиях конкурентов и помогает своевременно принимать необходимые решения.

✔ Автоматическое создание структуры на основе текстового описания или загруженных материалов. Например, если загрузили текст о новом продукте, ИИ разделит его на логические блоки: введение, характеристики, преимущества, цены. Останется только проверить и при необходимости подкорректировать.

✔ Генерация визуального контента: создание диаграмм, схем и иллюстраций. Допустим, нужно показать динамику продаж — ИИ построит красивую диаграмму с трендами и прогнозами. Или требуется визуализировать процесс работы — сделает понятную схему с анимацией.

✔ Подбор дизайна под конкретную аудиторию и цель презентации. Например, если это презентация инвесторам, то ИИ предложит строгий деловой стиль с графиками и цифрами. А если выступление перед клиентами — более яркий дизайн с иллюстрациями и фотографиями.

✔ Оптимизация контента с учетом принципов визуального восприятия. ИИ автоматически размещает информацию так, чтобы она была легко читаемой: важные тезисы выделяет жирным, использует списки вместо длинных абзацев, добавляет визуальные акценты.

✔ Автоматическое форматирование слайдов с соблюдением корпоративных стандартов. Если у вашей компании есть фирменный стиль, «скормите» нейросети требования: шрифты, цвета, расположение элементов. Тогда не придется тратить время на ручную подгонку каждого слайда под стандарты.

Результат
⬅️ Раньше 4–6 часов тратила на создание презентации. Больше всего времени уходило на визуальное оформление слайдов.

➡️ Теперь — 30–60 минут. Процесс значительно упростился и ускорился в 5—6 раз. Также можно сэкономить от 10 до 40 тыс. рублей в месяц на услугах дизайнера.

✔ Автоматическое составление писем на основе краткого описания сути обращения. Например, достаточно написать «Напиши письмо клиенту о запуске нового продукта», и ИИ создаст профессионально оформленное письмо с правильным тоном и структурой.

✔ Проверка текстов на грамматические и стилистические ошибки. ИИ не только исправляет косяки, но и улучшает формулировки, делает текст более четким и понятным.

✔ Оптимизация тона письма под конкретного адресата. Как пример: для письма генеральному директору ИИ подберет более формальный тон, а для общения с партнерами — дружелюбный деловой стиль.

✔ Анализ важных писем с выделением ключевых моментов и срочности ответа. ИИ автоматически отмечает приоритетные задачи, выделяет важные даты и условия, подсказывает, на что нужно обратить особое внимание.

✔ Автоматическое формирование ответов на типовые запросы. Если приходит письмо с вопросом о сроках доставки, ИИ предложит готовый ответ с учетом актуальной информации из базы данных.

✔ Перевод писем. ИИ не только переведёт письмо на нужный язык, но и адаптирует его под культурные особенности страны получателя, сохраняя деловой стиль и корректность формулировок.

Результат
⬅️ Раньше около 10–20 минут тратила на одно письмо. А в день таких писем могло быть до 15 штук, то есть 3–4 часа могла просидеть легко.

➡️ Теперь — 2–5 минут, что в 5 раз быстрее, чем без ИИ. При этом Джипити автоматически генерирует типовые ответы и предлагает улучшения формулировок. А у меня появилось больше времени, чтобы лично работать с ключевыми клиентами.

✔ Персонализированные подборки мероприятий с учетом интересов, предпочтений и свободного времени.

✔ Анализ отзывов и рейтингов мест для отдыха.

✔ Рекомендации по оптимальным маршрутам и времени посещения.

✔ Создание расписания с учетом графика.

Совет: чтобы ИИ давал более точные и полезные идеи, делитесь с ним своими отзывами. Он их учтёт
и будет выдавать более точные и релевантные рекомендации.

Результат
⬅️ Раньше на 30–60 минут могла залипнуть, когда в конце недели штудировала сайты с афишами.

➡️ Теперь — 5–10 минут, и нейросеть выдаёт мне готовый список. Моя задача — только выбрать, куда пойду в выходные.

Что касается денег, то можно сэкономить на услугах дизайнера и ассистента — от 10 до 40 тыс. руб. в месяц на каждого. Остальное надо считать детальнее.

Возможностей масса, главное — к любой помощи ИИ подходить с умом.

Вот ещё несколько примеров, где ИИ может быть полезен для руководителя:
✔ Управление проектами: помогает в планировании, управлении ресурсами, составлении графиков
и контроле выполнения задач.

✔ Поиск и анализ данных: ИИ анализирует большие объёмы данных, выявляет закономерности
и тенденции. Также он быстро обрабатывает поисковые бизнес-запросы и выдаёт уже готовое резюме.

✔ Обучение и развитие сотрудников: нейросеть создаёт индивидуальные планы обучения, отслеживает прогресс и предоставляет рекомендации по улучшению навыков сотрудников.

✔ Маркетинг и продажи: анализирует рынок, конкурентов и предпочтения клиентов для разработки стратегии и предложений для продаж.

✔ Юридическая поддержка: ИИ проверяет договоры на наличие рисков и неточностей, составляет протоколы совещаний и другие юридические документы. Можно попросить, чтобы он следил за изменениями в законодательстве, которые влияют на бизнес.

✔ Неформальное общение с командой: нейросеть помогает поддерживать связь с коллегами и сотрудниками. Например, за минуту напишет стихи для поздравления или придумает сценарий для командной игры.

✔ Здоровье: проанализирует медицинские данные и выдаст рекомендации по здоровому образу жизни, питанию и физической активности. Конечно, консультации с врачом это не заменяет. Но для примера, ИИ проанализировал мои анализы и выдал рекомендации по БАДам. Всё совпало с рекомендациями моего диетолога.