Как сохранять атмосферу доверия в коллективе в сложные времена: практические советы и памятка для руководителей
Руководителям часто приходится сообщать сотрудникам непростые новости: о предстоящих сокращениях, реорганизации, смене вышестоящего руководства, росте нагрузки или смене KPIs. Самое сложное — объяснить всё это людям, когда решения приняты наверху и без нас. Что помогает в такой ситуации сохранить тонкую нить доверия с сотрудниками — поделились руководители из Клуба руководителей «Левел Ап».
Если вам нужно обсудить детали, разобрать свой кейс или просто откалиброваться об других, приходите в наш Клуб. И будьте уверены: ваши вопросы, сомнения и даже промахи останутся строго между участниками. Ни одна ситуация не выходит за пределы Клуба без согласия автора.
Клуб руководителей «Левел Ап» Уютное сообщество руководителей в сфере найма, без пафоса и с гибким форматом участия. Развиваем управленческие навыки, делимся опытом и решаем сложные управленческие задачи.
Как вести команду, если сам не до конца понимаешь, что будет дальше?
Общий принцип — максимальная прозрачность, насколько это возможно. Попытки скрыть проблемы или делать хорошую мину при плохой игре обычно дают обратный эффект: слухи множатся, уровень тревожности растёт, а доверие падает. Всегда лучше быть честным с командой, даже если сверху спустили решение, а деталей не дали.
Признать ограниченность информации. Не дистанцироваться от проблемы, мол, не при делах, а честно говорить, что решения приняты на высшем уровне. Стараться донести, что тоже хочу разобраться в этом и защитить интересы нашей команды.
Регулярно информировать команду о ключевых решениях, даже неприятных. Формат — короткая встреча на 5–15 минут. Говорить только факты о том, что известно, без эмоций и воды. При этом разделять информацию на три уровня: что можно сказать всей команде, что — только менеджерам, что — пока нельзя никому.
Объяснять последствия решений и меры поддержки — вместо рассусоливания деталей, почему наверху так решили. Сосредоточиваться на том, что касается команды: как это повлияет на их задачи и график, какие ресурсы нужны, ответственные и сроки.
Вводить режим «Оперативная правда». Это подход к общению с командой, когда руководитель действует как капитан корабля, который оперативно и честно рассказывает команде о шторме впереди, но при этом уверенно ведёт судно к безопасной гавани. Говорить только о подтверждённой информации, а по непоняткам называть срок, когда ожидаю ясность.
Несколько примеров на ситуации, с которыми руководитель может столкнуться.
Обеспечить прозрачность для команды
⚠️ Вместо отстранения от проблемы…; ✅ Признать ограниченность информации и встать на защиту команды
«Это не моё решение, я тут ни при чём. Сверху спустили — мне пришлось передать вам»; «Коллеги, это решение принято на уровне выше моего и без меня. На своём уровне изменить его не могу, но сделаю всё, чтобы прояснить детали и минимизировать сложности для нас. Давайте вместе подумаем, какие первые шаги можем сделать уже сейчас?»
⚠️ Вместо усиления неопределённости...; ✅ Регулярно информировать команду о ключевых решениях, даже неприятных
«Ничего конкретного сказать не могу, ждите. Как будет что‑то новое — узнаете. Пока просто работайте как обычно»; «Коротко по ситуации: проект стартует с 1 марта, курирует его Николай, бюджет — сумма такая-то. Это то, что подтверждено. Детали распределения задач и KPI пока уточняются — я запросил схему ролей у руководства. До 15:00 завтра пришлю документ в чат. До тех пор, если видите риски или сложности, фиксируйте их в общей таблице, ссылка на неё уже в нашем чате. Разберём на пятничной встрече»
⚠️ Вместо отмахивания от проблем…; ✅ Делать акцент на конкретных шагах и поддержке команды
«Вышестоящее руководство посчитало, что так будет лучше для компании. Я не могу это обсуждать или менять. Просто выполняем»; «Да, нагрузка временно вырастет на 20% из-за срочного проекта клиента. Но это только на три недели. Мы перераспределим часть задач, а после завершения проекта дам отгулы. Если у вас есть конкретные сложности — подходите ко мне напрямую, разберём индивидуально»
Управленческие кейсы Бесплатный сборник готовых решений для реальных задач управленцев. Поможет систематизировать работу, выстроить эффективную команду и перестать тонуть в операционке.
Как отвечать на острые вопросы сотрудников и не развивать конфликт?
Ключевой принцип — конструктив в диалоге. Это о том, чтобы не гасить конфликты или уходить от острых вопросов, а правильно их обрабатывать. Кроме того, вместе можно найти хорошие решения, которые не придут в голову, если думать в одиночку.
Вот что как это можно реализовать:
Признавать сложность ситуации. Не отрицать проблему и не делать вид, что всё просто. Можно посочувствовать, что да, тяжело, трудные времена, что-то разваливается. Но потом нужно снова сосредоточиться на том, что мы здесь и должны выполнять свою работу хорошо, несмотря на все сложности.
Переводить эмпатию в процесс. Признавать эмоции команды и делиться своими переживаниями, но без паники и зацикливания на негативе. Фокусироваться на действиях: как мы справимся с ситуацией?
Не использовать «Я вас услышал». Шаблонные ответы звучат как отговорки. Людям кажется, что их вопрос просто игнорируют. Поэтому лучше признавать эмоции сотрудников, резюмировать суть ими сказанного и постараться дать обратную связь со сроками и конкретикой.
Наладить двустороннюю коммуникацию. Давать возможность высказаться любому сотруднику на общих собраниях. Отвечать на вопросы публично, даже если они сложные. Обязательно раз в неделю встречи один на один с ключевыми сотрудниками. Спрашивать: «Что для тебя и команды сейчас самое тревожное? Чего не хватает? Как могу помочь и поддержать тебя конкретно?»
Использовать «бумеранг» для вовлечения. Благодарить сотрудника за его вопрос и перевести в плоскость совместного поиска решения. «Как бы вы предложили действовать, если ограничения не убрать? Какие видите варианты?» Так сотрудник чувствует, что его мнение важно.
Ввести временные эмоциональные KPI. Раз в неделю собирать анонимный фидбэк: что радует команду, что выматывает, какие есть сложности. Это помогает корректировать процессы до того, как недовольство выльется в острые вопросы.
И снова несколько примеров, с которыми может столкнуться каждый руководитель.
Идти на конструктивный диалог
⚠️ Вместо обесценивания…; ✅ Признать переживания и разработать план действий
«Не драматизируйте, всё не так плохо. Просто выполняйте, как сказано»; «Да, ситуация непростая, и я понимаю ваше беспокойство. Внезапная смена приоритетов действительно создаёт сложности. Но мы справимся. Давайте разберём, какие ресурсы у нас есть и как оптимально перераспределить задачи»
⚠️ Вместо формального ответа…; ✅ Вовлекать в процесс поиска решений
«Я вас услышал»; «Понимаю и разделяю ваше недовольство. Со своей стороны уточню у руководства причины и сроки. А вас прошу кратко отметить, какие 2–3 элемента старого проекта точно нельзя потерять»
⚠️ Вместо нападения и защиты...; ✅ Строить диалог
«Вы что, не понимаете, что это решение сверху? Не надо мне тут устраивать бунт!»; «Понимаю вашу точку зрения. Давайте разберём конкретно: что именно в этом решении вам кажется неоптимальным? Какие альтернативные варианты вы видите?»
⚠️ Вместо уклонения от вопросов…; ✅ Создавать систему обратной связи
У нас нет времени на обсуждения»; «Каждую среду в 14:00 будем проводить дополнительную встречу на 15 минут для обсуждения горящих вопросов. Как обычно, в рабочих чатах пишите оперативные вопросы. А если нужна моя помощь — всегда можно договориться о встрече тет-а-тет, подходите»
Если команда уже разобщена: слухи, агрессия, апатия. Как вернуть доверие в коллективе?
Общий принцип — командная терапия. Без вмешательства руководителя ситуация будет только ухудшаться: слухи перерастут в конфликты, а недоверие превратится в стену между сотрудниками. Поэтому подходить к восстановлению надо как к комплексу системных мер и не разовых, а в долгую. Так можно не только восстановить прежний уровень доверия, но и создать более крепкую, устойчивую команду.
Вот что тут помогает вернуть единство и доверие в коллективе:
Возвращать в культуру открытости. Организовать планерки так, чтобы все, а не только активные сотрудники могли выговориться и поделиться мыслями о рисках ситуации и идеями. Можно запустить еженедельный дайджест в корпоративном мессенджере. Допустим, каждую пятницу отправлять в общий чат краткую информацию: 3–5 ключевых решений руководства коротко и с обоснованием, изменения на следующей неделе, ответы на 2–3 частых вопроса от команды. Нормальная практика и с анонимной формой для вопросов напрямую руководителю.
Пресекать сплетни. Просто запрещать бесполезно, так как люди всё равно будут делиться тревогами и сомнениями. Поэтому и надо создать культуру открытости и разные каналы коммуникации, чтобы любой вопрос можно было обсудить, а не шептаться за спиной. И, конечно, нельзя самому сплетничать или обсуждать коллег и руководство за их спиной. Наоборот, решать конфликты открыто и конструктивно.
Вернуть горизонтальные связи в команде. Обновить понимание общих целей, куда идём и зачем. Создать больше поводов для совместной работы. Например, каждую неделю обсуждать, как идут дела, делиться опытом или делать небольшие проекты вместе. Работать вместе над небольшими задачами.
Давать контролируемые зоны ответственности. Пусть люди чувствуют, что хоть что‑то зависит от них.
Фиксировать маленькие победы. Когда команда разобщена, людям не хватает позитивных эмоций и признания. Поэтому в непростые времена важно замечать каждый успех, даже самый незначительный.
⚠️ Вместо игнорирования тревог…; ✅ Укрепить культуру открытости
«Коллеги, не верьте слухам»; «Понимаю, сейчас много неопределённости и разных разговоров. Чтобы избежать слухов, вводим еженедельные дайджесты по пятницам в 17:00. В них буду кратко писать: какие решения приняты, о каких новых изменениях известно и отвечать на ваши самые частые вопросы. Также запустил анонимную форму для вопросов — отвечу на них в дайджесте или отдельно на планёрках. Идёт?»
⚠️ Вместо формальной цензуры…; ✅ Создавать систему коммуникаций
«Не обсуждайте это за спиной»; «Заметил, вы обеспокоены и обсуждаете какие-то нюансы? Давайте обсудим всё на нашей еженедельной встрече. У меня тоже есть мысли и предложения»
⚠️ Вместо изоляции сотрудников…; ✅ Строить горизонтальные связи
«Хватит болтать! Пусть каждый занимается своим делом»; «Предлагаю ввести новую традицию еженедельных встреч, где мы будем делиться опытом и помогать друг другу решать рабочие задачи. Начнём с 30-минутных созвонов по четвергам в 16:00. Оля, кажется недавно ты прошла обучение по маркировке. Поделишься с нами, что узнала?»
⚠️ Вместо отсутствия признания…; ✅ Фиксировать маленькие победы
«Это мелочь, цель ещё не достигнута. Когда будет результат?!»; «Спасибо, что успели сдать отчёт! Это помогло нам не сорвать дедлайн»
Пять ключевых правил: ✓ Обеспечивайте прозрачность через регулярные короткие встречи (5–15 минут) ✓ Выстраивайте конструктивный диалог, признавая эмоции сотрудников ✓ Поддерживайте баланс между открытостью и безопасностью ✓ Фокусируйтесь на фактах и конкретных действиях ✓ Действуйте на опережение при признаках разобщённости команды
Желаю сил, выдержки и мудрости в принятии решений!
Если почувствуете, что собственных ресурсов не хватает, или захотите обсудить сложные ситуации с другими руководителями, вообще туда или не туда идёте — двери Клуба руководителей «Левел Ап» открыты. Здесь вы найдёте поддержку, понимание и практические советы от тех, кто прямо сейчас тоже варится в этом или уже прошёл через подобные ситуации.