Как провести стратегическую сессию с командой:
подробное руководство
для руководителей
Узнайте, как организовать и провести стратегическую сессию с командой — от целей до сценариев. Подробный гайд с ошибками, примерами, шаблонами и чек-листами. Актуально для руководителей команд 5–30 человек.
19 мая 2025 г.
19 мая 2025 г.
Содержание:
Зачем нужна стратегическая сессия с командой?
Зачем нужна стратегическая сессия с командой?
Стратегическая сессия — не просто модный термин или корпоративная формальность. Это мощный инструмент, который помогает команде синхронизироваться, сформулировать цели, найти фокус
и разработать конкретный план действий. Особенно она важна для команд от 5 до 30 человек — именно
в таких коллективах можно глубоко погрузиться в стратегию и построить настоящую вовлеченность.
и разработать конкретный план действий. Особенно она важна для команд от 5 до 30 человек — именно
в таких коллективах можно глубоко погрузиться в стратегию и построить настоящую вовлеченность.
Что такое стратегическая сессия
Что такое стратегическая сессия
Простыми словами: стратегическая сессия — это рабочая встреча команды, на которой формируется стратегия развития компании, функции, команды.
Цель — совместно принять ключевые долгосрочные решения, сфокусироваться и выработать конкретный план действий на горизонт от 3 месяцев до 3 лет. Но сессии бывают разными.
Цель — совместно принять ключевые долгосрочные решения, сфокусироваться и выработать конкретный план действий на горизонт от 3 месяцев до 3 лет. Но сессии бывают разными.
Примеры целей:
Формирование видения и миссии
Разработка стратегии роста
Антикризисное планирование
Тимбилдинг и усиление командной культуры
Оценка и развитие команды (ассессмент)
Формирование видения и миссии
Разработка стратегии роста
Антикризисное планирование
Тимбилдинг и усиление командной культуры
Оценка и развитие команды (ассессмент)
Важно: на одну сессию — одна главная цель и максимум второстепенная. Например, собрались, чтобы сформировать видение на 3 года и ключевые стратегии, и в конце хотим немного тимбилдинга, но не наоборот. Ключевая ошибка новичков: пытаться «впихнуть невпихуемое».
Одна стратсессия — одна основная цель.
Когда и для чего проводить стратегическую сессию
Когда и для чего проводить стратегическую сессию
Выбор времени зависит от задач, которые нужно решить с помощью стратсессии.
Выбор момента зависит от задач.
👎 Неудачный пример:
Когда впервые попробовала объединить стратегическую сессию и тимбилдинг в один день, результат оказался смазанным. Мы достигли только части целей, а важные решения по команде остались недоработанными. С тех пор чётко придерживаюсь правила: один фокус — одна сессия. В идеале: первый день посвящен полностью бизнесу, второй – командообразованию.
Когда впервые попробовала объединить стратегическую сессию и тимбилдинг в один день, результат оказался смазанным. Мы достигли только части целей, а важные решения по команде остались недоработанными. С тех пор чётко придерживаюсь правила: один фокус — одна сессия. В идеале: первый день посвящен полностью бизнесу, второй – командообразованию.
👍 Удачный пример:
Во время пандемии я провела стратегическую сессию онлайн. Бизнес был в панике, и мы с командой
в течение одного дня полностью пересобрали антикризисную стратегию, распределили зоны ответственности и через 3 недели уже внедрили первые меры поддержки партнёров. Ни один из ключевых клиентов не закрылся.
Во время пандемии я провела стратегическую сессию онлайн. Бизнес был в панике, и мы с командой
в течение одного дня полностью пересобрали антикризисную стратегию, распределили зоны ответственности и через 3 недели уже внедрили первые меры поддержки партнёров. Ни один из ключевых клиентов не закрылся.
Подготовка: 80% успеха
Стратегическая сессия начинается задолго до «дня Х». Ниже — чек-лист, по которому обычно готовлюсь
к стратсессии.
к стратсессии.
Чек-лист подготовки
- Определите главную цель сессии.Помните, на одну сессию одна главная цель и максимум второстепенная.
- Решите, кто будет участвовать и не упахивайтесь в одиночку.Лучший вариант, если у вас нет внешнего модератора, — распределить ответственность между собой, командой и коллегами (тренинг и/или HR-партнёры).
- Найдите модератора.Это в идеале. Если такой возможности нет, то подготовьте себя к этой роли.
- Подготовьте данные.Например, домашние задания, аудит и предварительный анализ.
- Продумайте формат.Будет оффлайн, онлайн или гибрид.
- Подготовьте сценарий.Учтите тайминг, инструменты и место проведения.
- Выберите день.Когда могут участвовать все без отвлечения.
- Спланируйте, как формировать группы.Если у вас больше 5 участников, подумайте, как разбивать их на группы во время генерации идей. Спонтанно или по заранее подготовленным критериям.
Из практики: всегда прошу команду заранее провести небольшой аудит — например, проанализировать конкурентов или собрать обратную связь от клиентов. В одной из сессий мы на основе фото конкурентов визуально поняли, какие элементы продукта точно не стоит использовать. Спор о выборе оборудования разрешили моментально.
Готовьтесь заранее сами и просите об этом команду.
Типичные ошибки:
Побрейнстормить и остаться без зафиксированного плана. Самая вопиющая ошибка. В 70% сессий именно на это не хватает времени!
Пытаться «запихнуть всё» в один день. «Мы хотим стратегию, тимбилдинг и ассессмент команды»
Быть и модератором, и участником. Лучше делегировать или сохранять роль модератора.
Недооценить тайминг. Всё всегда занимает дольше, заложите к таймингу плюс 1–2 часа.
Не включить айсбрейкеры и перерывы. Люди —
не машины.
Не озвучить правила игры и формат заранее.
Пытаться «запихнуть всё» в один день. «Мы хотим стратегию, тимбилдинг и ассессмент команды»
Быть и модератором, и участником. Лучше делегировать или сохранять роль модератора.
Недооценить тайминг. Всё всегда занимает дольше, заложите к таймингу плюс 1–2 часа.
Не включить айсбрейкеры и перерывы. Люди —
не машины.
Не озвучить правила игры и формат заранее.
Структура стратегической сессии: тайминг
и основные этапы
Структура стратегической сессии: тайминг
и основные этапы
Стратегическая сессия — это не спонтанный мозговой штурм. Она строится по ромбовидной логике фасилитации:
сначала расширяем реальность (много идей), потом сужаем до конкретных решений.
Ромб фасилитации помогает команде работать более структурированно
Этапы сессии
- Открытие: цель, правила, разогрев.
- Сканирование реальности: аудит, SWOT, домашка, проблематика.
- Генерация идей: mind map (интеллект-карта), работа в группах.
- Сужение: голосование, приоритезация, отбор направлений.
- Экшн-план: кто, что, когда.
- Завершение: подведение итогов, рефлексия, план коммуникации.
Пример тайминга: 1-дневная сессия по разработке стратегии
Два живых сценария стратегических сессий
Два живых сценария стратегических сессий
Сценарий 1: Продуктовая сессия по созданию масштабируемого решения (оффлайн)
Контекст: B2B-команда в FMCG, цель — создать решение для точки продаж кофе.
Формат: оффлайн, целый день.
11 человек, собственное помещение.
Фишки:
— аудит конкурентов с фотофиксацией (домашка);
— визуализация mind-map и прототипа на месте;
— обсуждение спорных элементов на физическом макете.
Результат:
✔ разработано 2 масштабируемых решения;
✔ через 2 месяца — тестирование на живых точках;
✔ устранён конфликт по спорным деталям (всем надоели споры, что нужно 10 разных моделей).
Контекст: B2B-команда в FMCG, цель — создать решение для точки продаж кофе.
Формат: оффлайн, целый день.
11 человек, собственное помещение.
Фишки:
— аудит конкурентов с фотофиксацией (домашка);
— визуализация mind-map и прототипа на месте;
— обсуждение спорных элементов на физическом макете.
Результат:
✔ разработано 2 масштабируемых решения;
✔ через 2 месяца — тестирование на живых точках;
✔ устранён конфликт по спорным деталям (всем надоели споры, что нужно 10 разных моделей).
Сценарий 2: Антикризисная сессия в пандемию (онлайн)
Контекст: бизнес на грани приостановки, высокая тревожность,
полный хаос.
Формат: онлайн, 1 день.
3 команды, работа в Microsoft Teams.
Фишки:
— прямо в онлайн-документе строился «хаос-майндмап» проблем;
— люди сами выбрали, над каким блоком будут работать дальше;
— использовали SCRUM как метод реализации постфактум.
Результат:
✔ разработан план антикризисной поддержки партнёров;
✔ бизнес выжил и удержал прибыль на уровне допандемийного года;
✔ начата перестройка внутренней командной модели на Agile.
Контекст: бизнес на грани приостановки, высокая тревожность,
полный хаос.
Формат: онлайн, 1 день.
3 команды, работа в Microsoft Teams.
Фишки:
— прямо в онлайн-документе строился «хаос-майндмап» проблем;
— люди сами выбрали, над каким блоком будут работать дальше;
— использовали SCRUM как метод реализации постфактум.
Результат:
✔ разработан план антикризисной поддержки партнёров;
✔ бизнес выжил и удержал прибыль на уровне допандемийного года;
✔ начата перестройка внутренней командной модели на Agile.
Совет: если у вас есть возможность на первую часть сессии или ее открытие позвать опытного эксперта с рынка, который поделится своим знанием и опытом, то это поможет команде «расширить картинку реальности».
Инструменты, которые пригодятся для стратсессии
Инструменты, которые пригодятся для стратсессии
Онлайн-доски: Miro, Google, Jamboard.
Командные игры: Facilab.ru, Retromat.org.
Шаблоны: SWOT, MindMap, Roadmap, ССП (система сбалансированных показателей), Canvas.
Интерактивы: «2 правды 1 ложь», супергерои, сплетни, карточки вопросов.
Командные игры: Facilab.ru, Retromat.org.
Шаблоны: SWOT, MindMap, Roadmap, ССП (система сбалансированных показателей), Canvas.
Интерактивы: «2 правды 1 ложь», супергерои, сплетни, карточки вопросов.
Чек-лист: как понять, что сессия прошла успешно?
◻ У вас прописанный экшн-план с задачами, сроками и ответственными.
◻ Все участники были включены и ответственны за конкретные шаги.
◻ Разобраны реальные вызовы и выбраны приоритеты.
◻ Модерация не сорвалась — вы не «тащили» всё в одиночку.
◻ Команда ушла с ощущением смысла и энергии.
◻ Все участники были включены и ответственны за конкретные шаги.
◻ Разобраны реальные вызовы и выбраны приоритеты.
◻ Модерация не сорвалась — вы не «тащили» всё в одиночку.
◻ Команда ушла с ощущением смысла и энергии.
Заключение и что ещё важно
Проведение стратегической сессии — не магия и не удел консультантов. Это навык, который осваивается практикой и готовностью слушать свою команду.
Чем тщательнее вы подготовитесь, тем сильнее будет эффект.
Чем тщательнее вы подготовитесь, тем сильнее будет эффект.
В клубе руководителей Level Up
Регулярно проводим вебинары, делимся сценариями, инструментами
и приглашаем фасилитаторов. Если вы хотите получить поддержку, шаблоны
и обменяться опытом с другими руководителями — присоединяйтесь.
Регулярно проводим вебинары, делимся сценариями, инструментами
и приглашаем фасилитаторов. Если вы хотите получить поддержку, шаблоны
и обменяться опытом с другими руководителями — присоединяйтесь.
© 2025 Клуб для руководителей "Level Up"
Скучно, но важно
Контактная информация
- Телефон: +7 964 566-99-67
- Email: eelizarova123@gmail.com
- Адрес: Москва, Россия
ИП Елизарова Екатерина Вячеславовна
- ИНН 667415186600
